Главная О компании Блог Электронный документооборот

Электронный документооборот

На данный момент на рынке начинается дефицит бумаги и подорожание картриджей для принтеров. Причина происходящего – перебои в работе производителей. Бумажный документооборот становится уж слишком дорогим для бизнеса. Сейчас самое время переходить на электронный документооборот.

Электронный документооборот - самый быстрый способ доставить документы. Все больше и больше компаний переходят на обмен электронными документами, и это понятно – очень удобно и эффективно👆

 

Что такое ЭДО?

Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

 

Как работает?

ЭДО происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

 

В чем преимущества ЭДО?

🔸Сокращение финансовых затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.);

🔸 Сокращение времени на обмен документами с контрагентами до 75%;

🔸Отсутствие необходимости ведения бумажного архива. Документы не теряются так как они хранятся в электронном виде.

 

Кому подходит?

ЭДО подходит малому и среднему бизнесу, крупным предприятиям и холдингам, производителям и продавцам маркированного товара.

Внедрение ЭДО позволит удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов.

 

Что понадобится для работы с электронными документами:

📌 выбрать оператора ЭДО;

📌 электронная подпись;

📌 программа криптопровайдер.

 

Всё остальное TT-PRO подключит и настроит за вас!

Пора переходить на новый уровень

 

Заявку на консультацию можно оставить любым удобным способом: Direct или по номеру телефона: +7 (8342) 30-44-07

 

Либо приехать к нам в офис: Саранск, ул. Псковская, д.2А, офис 107

Теги эдо