Как правильно исправить некорректные чеки?
Ошибки и сбои при работе с кассой неизбежны. Но, чем быстрее вы исправите эту ошибку, тем больше шансов избежать штрафов.
Сначала нужно разобраться какая это ошибка:
🔸Забыли пробить чек по кассе;
🔸Допустили ошибку непосредственно в кассовым чеке.
🔸Неверно указана сумма чека.
🔸Неверно указан способ расчета: наличный или безналичный.
🔸Из-за сбоев чек не учтен в ФНС.
🔸Не совпадают даты формирования чека и фактического поступления средств.
Далее, определяем версию ФФД (от нее будет зависеть алгоритм действий).
Как узнать версию ФФД?
В отчете об открытии смены, в поле «ФФД ККТ»:
✔цифра 2 соответствует версии 1.05;
✔цифра 3 – версии 1.1;
✔цифра 4 – 1.2.
В личном кабинете ОФД. Чтобы посмотреть ФФД в личном кабинете, в разделе «Кассы» выгрузите список касс в Excel. Формат будет указан в столбце ФФД напротив нужной кассы.
‼Переходим к исправлению:
Если при расчете с покупателем ККТ не применили, то
▪ исправляем такое нарушение чеком коррекции на ВСЕХ версиях ФФД (1.05, 1.1, 1.2)
Если допущена ошибка в кассовом чеке, то
▪ в ФФД в 1.1 и 1.2 исправляем чеком коррекции,
▪ в ФФД 1.05 – обычный чек (возврат, потом приход).
❓Почему при ФФД 1.05 нельзя использовать чек коррекции в любых случаях, как в других форматах фискальных данных? Потому что там просто нет такой возможности: нет необходимых реквизитов.
Как действовать, если не провели расчет через ККТ (ФФД 1.1 или 1.2):
▪В этом случае нужно сформировать чек коррекции и указать основание для коррекции: самостоятельно проводится коррекция или после проверки налоговой.
Что указывать?
🔸Если ошибка обнаружена вами, то в основании указывается «Самостоятельная операция».
🔸Если получено предписание от ФНС о коррекции, то верным будет основание «По предписанию».
Графу «Документ для основания коррекции» также нельзя оставлять пустой — указывается номер акта, составленного вами, или номер предписания ФНС.
И последнее – важно сообщить об ошибках или неприменении ККТ раньше, чем налоговая обнаружит этот факт самостоятельно.
❤ Всем поправимых ошибок!