Наши кейсы

Объект: Сеть магазинов аксессуаров для телефонов

 Город: Красноярск

 Задачи: обратился клиент с запросом на автоматизацию сети магазинов. Предстояло автоматизировать 6 рабочих мест и рабочее место управляющего.

 Цель автоматизации: управление операционной деятельностью магазинов и складским учетом

 Сроки и стоимость: стоимость услуг составила 13500 рублей, программное обеспечение 45815 рублей. Так как клиент включен в реестр МСП стоимость программного обеспечения с учетом скидки 50 % составила 22908 рублей. Бюджет проекта составил 36408 рублей с учётом программного обеспечения и услуг.

 Срок исполнения 4 рабочих дня.

 Были решены следующие задачи: 

·      Настроили рабочее место кассира, интуитивно понятным интерфейсом. В качестве программы учета была выбрана конфигурация Розница 3.0. Рассматривалось использование коробочной или облачной версии. В связи с тем, что владение облачной лицензией обходилось в разы выгоднее, был сделан выбор в пользу сервиса 1С Fresh. Кроме того, клиент был включен в реестр МСП и приобрел лицензию со скидкой 50%.

·      Загрузили номенклатуру, цены и остатки из старой учетной системы.  С помощью типового функционала конфигурации Розница 3.0 загрузили все необходимые данные из раннее использованной программы.

·      Автоматизировали процесс приемки товара (создание приходных накладных с использование Excel файлов). Был настроен шаблон Excel файла для удобной загрузки поступлений от поставщиков, что значительно сэкономило время на ввод накладных.

·      Автоматизировали процесс передачи товаров между магазинами. Настроили видимость остатков по всем складам заказчика. Теперь любая торговая точка может проконсультировать покупателя о наличии товара в торговой сети.

·      Настроили скидочную систему. У продавцов появилась возможность делать контролируемые скидки постоянным покупателям.

·      Установили принтер этикеток и настроили шаблон этикеток размером 20*30. Подключили и настроили принтер этикеток АТОЛ BP21. Нарисовали индивидуальный оптимальный шаблон этикетки для мелкоштучной номенклатуры. Теперь каждая единица товара идентифицирована штрихкодом.

·      Подключили и настроили сканер штрихкодов. Теперь обслуживание клиента происходит быстрее.

·      Разграничили права продавцов и управляющего. Продавцам доступен только интерфейс рабочего места кассира. Все операции складского учета доступны только управляющему.

·      Настроили управляющему сетью магазинов отчеты по анализу продаж, закупок и всех операций кассиров. Учет стал прозрачным.

Проект автоматизации дал инструмент контроля за остатками в 6 магазинах, управляющий мог точно знать, сколько и какие товары есть в наличии по точкам, тем самым сэкономив денежные средства на излишней затоваренности. Еженедельные программные ревизии повысили контроль за работой кассиров и состояния учета товара в целом.