Как правильно указывать наименование позиций в чеке?

К нам нередко поступает вопрос от клиентов, можно ли пробивать суммовой чек без указания товара (номенклатуры), поэтому решили осветить его здесь.

Возможность пробивать чеки без указания товара, согласно п.17, ст.7, ФЗ-290 от 03.07.2016 г., была только у спецрежима, которые могли до 1 февраля 2021 года выдавать не детализированные чеки. С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.

В 54-ФЗ не прописаны четкие требования по указанию номенклатуры в чеке. В письмах ФНС указывает только общие рекомендации:

🔸Важна конкретика, детализация. Т.е. пишем не просто «Обувь», а «Туфли женские черные Zarina» или «Туфли женские арт.0019774».

🔸Длина наименования должна быть не больше 128 символов без пробелов. Если у вас длинное наименование, его необходимо сократить. Сокращение тоже должно быть продуманным, поскольку ФНС должна четко понимать что вы продаете.

🔸 Наименование нужно прописывать простым языком, однозначно понятным клиенту. Заменять его условными обозначениями и штрих-кодами нельзя

Еще раз напомним, что с 1 февраля 2021 года номенклатура в чеке обязательна для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и для ООО на любой системе налогообложения! Однако это требование не распространяется на реализаторов открытых рынков, продавцов из удаленных местностей, самозанятых, которые уплачивают НПД и формируют отчетность в приложении «Мой налог».

С этой даты предпринимателей за отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по п. 3. ст. 14.5 КоАП.

📍Какой же штраф за отсутствие номенклатуры в чеке:

• Должностному лицу или ИП грозит штраф - до 3000 рублей;
• Организации — до 10 000 рублей;

Если в чеке не указана номенклатура, то чек не считается действительным!

Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и не всегда удобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать.

Проверьте свои чеки! Если необходимо, Вы можете обратиться к нам за консультацией, как оптимально реализовать соблюдение требования указания наименования в чеке, чтобы избежать штрафов от ФНС.